De Welzijnskoepel West-Brabant (Welzijnsvereniging), met zetel te Kapelleveld 8, 1742 Ternat en ondernemingsnummer 0467.270.576 , verwerkt persoonsgegevens in het kader van de uitoefening van haar taken en opdrachten. Zij verbindt er zich toe de Europese privacywetgeving GDPR ¹ (General Data Protection Regulation) tot bescherming van persoonsgegevens te respecteren en zorgvuldig na te leven. Deze regelgeving geldt vanaf 25 mei 2018. Persoonsgegevens worden behandeld in overeenstemming met deze wetgeving.
De welzijnsvereniging is de verwerkingsverantwoordelijke bij de verwerking van al uw persoonsgegevens en ziet toe op de vertrouwelijkheid en veiligheid van deze gegevens. Persoonsgegevens worden enkel verwerkt in een fysiek beveiligde omgeving en op logisch beveiligde systemen. Deze informatie is enkel toegankelijk voor de eigen personeelsleden (vast en tijdelijk). Al onze werknemers krijgen tevens duidelijke richtlijnen en worden gesensibiliseerd en bewust gemaakt aangaande de gebruik en verwerking van uw persoonlijke gegevens.
De Welzijnskoepel West-Brabant garandeert dat :
• Uw persoonsgegevens enkel worden verzameld en verwerkt om de door u gevraagde opdracht uit te kunnen uitvoeren of om aan de wettelijke dienstverlening te voldoen ;
• Uw persoonsgegevens enkel worden verwerkt in een land behorende tot de Europese Economische Ruimte (EER) of in landen waarvoor een adequaatheidsbesluit geldt ;
In functie van de diensten waarop men beroep doet kan of zal de welzijnsvereniging een aantal persoonsgegevens verwerken:
Uw persoonsgegevens worden voor verschillende doeleinden verwerkt, welke afhangen van de diensten waarop u beroep doet en/of uw hoedanigheid (client, zorgontvanger, lid, derden) waarin u met ons in contact komt. Algemene persoonsgegevens kunnen zijn :
A. Overeenkomsten
Indien u beroep doet op specifieke diensten zoals ‘Collectieve schuldregeling’ of ‘Regionale dienst Gezinszorg’, zullen een aantal van uw persoonsgegevens nodig zijn om deze dienstverlening efficiënt te laten verlopen. Om deze overeenkomsten te kunnen sluiten, zal de welzijnsvereniging daarom mogelijk deze gegevens verwerken :
Niet al deze gegevens worden in elke overeenkomst opgevraagd. Deze opsomming dient enkel om een beeld te geven van wat kan opgevraagd worden. Indien het wenselijk is dat persoonsgegevens niet worden gedeeld, dan zal de welzijnsvereniging een kwaliteitsvolle dienstverlening trachten te bieden, maar kan geen garantie geven om met onvolledige gegevens aan uw behoeften te voldoen.
B. Wettelijke verplichtingen
Wanneer u gebruik wil maken van onze diensten, dan zullen een aantal gegevens noodzakelijk zijn om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit zijn o.a. alle gegevens nodig voor :
C. Toestemming
Voor sommige gegevens en sommige verwerkingen zal de welzijnsvereniging uw toestemming moeten vragen. Wij garanderen dat u uw toestemming vrij, expliciet en geïnformeerd zal kunnen geven. U heeft steeds het recht om uw toestemming in te trekken, wat u kan doen per post of per e-mail (privacy@welzijnskoepelwb.be) t.a.v. onze Data Protection Officer .
D. Gerechtvaardigd belang
De welzijnsvereniging heeft als rechtspersoon enkele belangen die zij moet behartigen, niet alleen om de werking binnen de welzijnsvereniging vlot te laten verlopen, maar ook om de dienstverlening te verduidelijken, om in te spelen op de huidige en toekomstige behoeften en om te leren uit de ervaringen die de welzijnsvereniging opdoet. Onder het gerechtvaardigd belang hoort ook het versturen van nieuwsbrieven. De welzijnsvereniging wil haar leden, cliënten zorgontvangers en derden op de hoogte houden van nieuws, ontwikkelingen en activiteiten van de welzijnsvereniging, weliswaar met een afweging tussen het belang van de welzijnsvereniging en uw belang om geïnformeerd te blijven omtrent onze werking.
Vragen omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens of verzoeken omtrent de gegevens die we voor u verwerken kan u richten aan onze Data Protection Officer. Dit kan per post gericht aan de Welzijnskoepel West-Brabant, Kapelleveld 8, 1742 Ternat of via het versturen van een e-mail aan privacy@welzijnskoepelwb.be.
Wij verbinden er ons toe om uw vraag of verzoek te beantwoorden binnen de 20 werkdagen. Indien u van oordeel bent dat uw gegevens onrechtmatig verwerkt worden, dan kan u ook steeds contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit, via het e-mailadres contact@apd-gba.be
¹ Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van deze gegevens.