Verschillende besturen (OCMW’s en gemeentes) in West Vlaams-Brabant doen beroep op de dienst informatiebeheer van de Welzijnskoepel. De deskundige informatiebeheer ondersteunt de experten informatiebeheer bij de selectie en vernietiging van archief, de vorming van personeelsleden van aangesloten besturen, het opstellen en uitvoeren van informatiebeheersplannen (voor zowel digitale als papieren documenten), het opstellen van procedures en richtlijnen voor archivering, de organisatie van archiefdagen, controle en oplijsten van archief dat door de diensten is voorbereid op overdracht naar het archief. Als deskundige informatiebeheer werk je nauw samen met je collega’ s van de dienst en zorg je voor de praktische uitvoering van archief- en informatiebeheerprocessen, met aandacht voor regelgeving, toegankelijkheid en bewaring.
Jouw functie:
Samen met onze experten informatiebeheer ondersteun je OCMW’s en gemeenten in hun (digitaal en papieren) informatiebeheer en het beheer van hun archieven. Onze dienst informatiebeheer bezoekt volgens een beurtrolsysteem de aangesloten gemeenten en OCMW’s en staat onder meer in voor:
- de selectie en vernietiging van archief
- de vorming van personeelsleden van aangesloten besturen omtrent informatiebeheer
- het opstellen van een informatiebeheersplannen (voor zowel digitale als papieren documenten)
- het opstellen van procedures en richtlijnen voor archivering en voor het beheer van digitale informatie binnen de organisatie
- de organisatie van archiefdagen
- de controle op en het oplijsten van archief dat door de diensten is voorbereid op overdracht naar het archief.
Jouw profiel:
- Je kan zelfstandig werken en hebt een grote verantwoordelijkheidszin
- Je communiceert vlot met collega’s en medewerkers van besturen waarvoor je werkt
- Je neemt vlot initiatief en werkt planmatig en georganiseerd
- Je bent uiteraard erg zorgvuldig
- Je hebt een Bachelordiploma of gelijkwaardig, of je slaagt in een competentieproef.
- Je beschikt over een eigen wagen
Ons aanbod:
- Een afwisselende job in een enthousiast team
- Een deeltijds contract van onbepaalde duur (19-/38).
- Een verloning volgens de wettelijke barema’s (B1-B2-B3)
- Maaltijdcheques 8 €/gewerkte dag + ecocheques.
- Ruime telewerkmogelijkheden
- Glijdende werkuren
- Fietsvergoeding en fietslease.
- Hospitalisatieverzekering
- 2e pensioenpijler
- Eindejaarspremie
- Aantrekkelijke verlofregeling
Interesse?
Solliciteren doe je bij voorkeur via e-mail door jouw CV, motivatiebrief, een uittreksel uit het strafregister en een kopie van jouw diploma te sturen naar sollicitatie@welzijnskoepelwb.be.
Solliciteren kan tot en met 19 juni 2025. Er wordt een wervingsreserve aangelegd die 2 jaar geldig is.
De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijke proef en een jurygesprek. Bij de bevestiging van de ontvangst van je kandidatuur bezorgen we je de data waarop deze georganiseerd worden.
Heb je nog vragen over de inhoud van de functie, dan kan je contact opnemen met Roel Verlinden, algemeen directeur op roel.verlinden@welzijnskoepelwb.be of 02 568 09 90.